Sổ sách kế toán là vấn đề chưa bao giờ đơn giản với nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, sự ra đời của loại hình dọn dẹp sổ sách kế toán đã phần nào đẩy lùi nỗi lo ấy. Vậy thực chất dọn dẹp sổ sách kế toán là làm gì? Hãy cùng Kế toán AMI đi tìm câu trả lời chi tiết trong bài viết dưới đây.
Dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán là một loại hình dịch vụ khá đặc trưng. Nó được sử dụng cho các công ty, doanh nghiệp xuất hiện các tình trạng như hệ thống chứng từ bị thất lạc, mất mát, đảo lộn hoặc hư hỏng do gặp bởi các lý do bất khả kháng. Hoặc cũng có thể sử dụng dịch vụ trong trường hợp bảng cân đối kế toán đầu ra và đầu vào không có sự trùng khớp dẫn đến sự thiếu minh bạch,…
Đây là một công việc quan trọng và cần thiết để đảm bảo tính chính xác, minh bạch và tuân thủ các quy định pháp luật về kế toán và thuế. Có hai cách để dọn dẹp sổ sách kế toán là tự làm hoặc thuê dịch vụ kế toán trọn gói.
Dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán cũng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn trong trường hợp kế toán chính của doanh nghiệp đó chưa có đủ năng lực, kinh nghiệm hoặc chưa có đủ hiểu biết về các thông tư, nghị định mới dẫn đến các tình trạng làm việc thiếu tính chuyên nghiệp,…
Nội dung gói Dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán:
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp hóa đơn, chứng từ mà doanh nghiệp cung cấp;
- Kiểm tra bảng kê hóa đơn mua vào bán ra, tờ khai thuế GTGT, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với hóa đơn, chứng từ gốc;
- Kiểm tra việc định khoản, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh;
- Kiểm tra báo cáo tài chính, tờ khai quyết toán thuế TNDN, TNCN doanh nghiệp đã nộp;
- Kiểm tra chứng từ đi kèm hóa đơn, hợp đồng kinh tế, hồ sơ lương nhân viên;
- Tư vấn, điều chỉnh cho doanh nghiệp các sai sót, chưa phù hợp với quy định của pháp luật;
- Hoàn thiện lại hệ thống sổ sách, báo cáo thuế theo đúng quy định của các luật thuế;
- In sổ sách, chứng từ bàn giao đầy đủ cho doanh nghiệp;
- Đại diện doanh nghiệp giải trình số liệu báo cáo thuế với cơ quan nhà nước khi có yêu cầu.
Doanh nghiệp cần cung cấp các hồ sơ sau:
- Hóa đơn, chứng từ đầu vào, đầu ra ( hóa đơn GTGT, Hợp đồng, biên bản bàn giao, biên bản thanh lý, biên bản nghiệm thu..);
- Bảng kê hóa đơn mua vào, bán ra theo tháng hoặc theo quý;
- Sao kê tài khoản ngân hàng;
- File sao lưu dữ liệu kế toán trên Excel hoặc phần mềm kế toán mà doanh nghiệp đã lập;
- Định mức sản xuất ( Công ty sản xuất); Bảng quyết toán công trình ( Công ty xây dựng);
- Danh sách lao động tham gia bảo hiểm xã hội: thời gian đóng, mức đóng…;
- Thông báo kết quả đóng bảo hiểm xã hội;
- Hồ sơ lao động.
Để dọn dẹp sổ sách kế toán, bạn cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Kiểm tra và sắp xếp chứng từ một cách khoa học.
Bước 2: Kiểm tra và sắp xếp báo cáo kế toán và thuế.
Bước 3: Kiểm tra và sắp xếp hợp đồng và chứng từ.
Bước 4: Kiểm tra và sửa chữa các sai sót, thiếu sót trong sổ sách kế toán.
Bước 5: Lập hệ thống sổ sách kế toán mới trùng khớp với các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính đã nộp.
Tại sao quý khách hàng nên sử dụng dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán của Dịch vụ kế toán AMI:
Sẵn sàng chịu trách nhiệm nếu lỗi sai thuộc về AMI.
Cam kết chi phí trọn gói và không phát sinh thêm chi phí.
Hỗ trợ tư vấn miễn phí trước và sau khi hoàn thành 24/7.
AMI cam kết chịu hoàn toàn trách nhiệm trên tất cả các chứng từ, hồ sơ, báo cáo tài chính, báo cáo kế toán được thực hiện trên cơ sở số liệu, chứng từ do quý doanh nghiệp cung cấp (chứng từ hóa đơn hợp lệ theo quy định của pháp luật).
AMI chịu trách nhiệm giải trình, giải thích hồ sơ kế toán thuế khi cơ quan nhà nước có yêu cầu đối với số liệu kế toán được thực hiện.
AMI luôn cam kết và chịu trách nhiệm bảo mật thông tin kế toán của quý doanh nghiệp, ngay cả khi hợp đồng cung cấp dịch vụ kế toán đã chấm dứt.
